Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.
Ta mission
Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, XLG recrute un assistant administratif / planning pour soutenir l'administratif et la planification des interventions du département Building.
Le département Building propose des services de rénovation et de maintenance des bâtiments à ses clients actifs dans des secteurs tels que le bancaire, le retail (alimentaire / textile), le real estate, …
En tant qu’assistant administratif, tu as pour principale mission d'être le maillon essentiel entre les clients et les équipes techniques XLG en dispatchant les équipes techniques chez nos différents clients.
- Tes responsabilités
Organisation et planification des travaux selon les contrats de maintenance
- Collaboration avec les responsables opérationnels pour choisir les sous-traitants
Modification du planning en fonction des éventuelles demandes de travaux supplémentaires et dépannages
Collaboration avec le magasin pour s’occuper de la planification des outillages adaptés
Gestion des commandes de matériaux: bons de commandes, suivi, réception, vérification et préparation
Entretien de la relation client : répondre aux questions, suivi de l’état d’avancement des travaux, rédaction de feedbacks hebdomadaires sous forme de rapports, transmettre les rapports d’interventions
Gérer les absences et congés des techniciens avec le service planning
- Ton profil
- Tu es titulaire d'une formation administrative avec une expérience et / ou affinité avec la gestion de planning
- Une première expérience dans la gestion de planning est requise
- Tu es multi-taskings et tu apprécies la polyvalence
- Tu es proactif et capable de prendre des initiatives
- Tu as un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
- Tu es rigoureux et structuré
- Tu es doté d'un bon relationnel et orienté problem solver
- Tu as une bonne communication et de bonnes capacités d’adaptation
- Tu as une bonne maitrise de Microsoft Office et tu es à l'aise avec de nouveaux programmes informatiques. Une première utilisation d’un ERP est un réel atout
- Tu es disponible de suite pour un remplacement de 6 mois
- Les + que l'on apprécie
- La connaissance d’Odoo
- Ton sens commercial
- Ta proactivité et ton dynamisme
Nous t'offrons
Un poste à responsabilités et attrayant dans une entreprise qui croit en toi
Une opportunité de carrière au sein d'un groupe en forte croissance
Un contrat à durée déterminée de 6 mois
Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine
CDD
Un contrat plein temps à durée déterminée
Evolution
Une formation continue et la possibilité de progresser
Package salarial
Abonnement de téléphone portable
Ambiance
Fun, Conviviale, Stimulante, Humaine
Qu'est-ce qui est génial dans ce job ?
La possibilité de contribuer activement à la durabilité au sein de l'entreprise.
L’environnement de travail collaboratif et axé sur l'innovation.
L’opportunité de développement professionnel dans le domaine de la durabilité.
Tu souhaites rejoindre la grande famille XLG ?
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